Separating personal and business finances: practical rules

Resposta directa

Separar as finanças significa que a empresa tem a sua própria conta, paga ao dono um valor fixo e regista todas as saídas com documento. Sem esta separação, não se sabe se o negócio dá lucro, os bancos desconfiam e as contas fiscais ficam frágeis.

7 regras práticas

• 1. Uma conta bancária só para a empresa, em nome da empresa.
• 2. Salário fixo mensal para o dono, processado como os outros (com INSS e IRT quando aplicável).
• 3. Lucros retirados apenas por distribuição formal, depois do fecho de contas.
• 4. Nenhuma despesa pessoal paga pela empresa — e vice-versa.
• 5. Toda saída com factura ou recibo em nome da empresa.
• 6. Empréstimos do sócio à empresa feitos por escrito.
• 7. Reconciliação bancária mensal com o contabilista.

Por que importa para o crédito

Bancos e investidores analisam extractos e demonstrações financeiras. Contas misturadas dificultam provar a capacidade de reembolso e reduzem a hipótese de aprovação.

Como começar este mês

Abra a conta da empresa, defina o seu salário com base no que o negócio aguenta e faça uma lista das despesas pessoais que hoje saem da empresa para as eliminar em 90 dias.