The 8 financial KPIs every business owner should track

Resposta directa

Oito indicadores chegam para dirigir a maioria das PME: margem bruta, margem líquida, ponto de equilíbrio, liquidez corrente, prazo médio de recebimento, prazo médio de pagamento, rotação de stock e endividamento. Revê-los todos os meses num único painel permite agir antes de os problemas chegarem à tesouraria.

Os 8 indicadores, com fórmula

• 1. Margem bruta = (Vendas − Custo das mercadorias) ÷ Vendas.
• 2. Margem líquida = Resultado líquido ÷ Vendas.
• 3. Ponto de equilíbrio = Custos fixos ÷ Margem de contribuição (%).
• 4. Liquidez corrente = Activo corrente ÷ Passivo corrente.
• 5. Prazo médio de recebimento (dias) = Clientes ÷ Vendas anuais × 365.
• 6. Prazo médio de pagamento (dias) = Fornecedores ÷ Compras anuais × 365.
• 7. Rotação de stock (dias) = Stock médio ÷ Custo das vendas anual × 365.
• 8. Endividamento = Dívida financeira ÷ Capitais próprios.

Como ler os resultados

Não há valores certos universais: compare com o seu histórico e com empresas do mesmo sector. O sinal mais importante é a tendência — por exemplo, prazo de recebimento a subir mês após mês.

Frequência

• Semanal: saldo de caixa e cobranças em atraso.
• Mensal: os 8 indicadores.
• Trimestral: revisão com o contabilista e ajuste do orçamento.

Do Excel ao dashboard

Comece por uma folha com os 8 indicadores e dados do mês. Quando a recolha manual passar a ocupar horas, é altura de ligar a contabilidade a um dashboard.