Como fazer um plano de fluxo de caixa para a sua PME

Fluxo de caixa PME: passo a passo para prever entradas e saídas em kwanzas, evitar falta de liquidez e decidir com antecedência de 13 semanas.

Resposta directa: o que é um plano de fluxo de caixa?

Um plano de fluxo de caixa é uma tabela que mostra, semana a semana ou mês a mês, quanto dinheiro vai entrar e sair da empresa. Serve para saber com antecedência quando vai faltar dinheiro e agir antes: cobrar mais cedo, adiar uma compra ou negociar com o banco. Lucro não é caixa — uma empresa com lucro pode parar por falta de liquidez.

Passo 1 — Parta do saldo real de hoje

Some o dinheiro disponível nas contas bancárias e em caixa. Não conte com valores a receber nem com limites de descoberto: esse é o ponto de partida honesto do plano.

Passo 2 — Liste as entradas previstas

Registe as entradas pela data em que o dinheiro chega, não pela data da factura. Se o cliente paga a 60 dias, a venda de hoje entra daqui a dois meses.

Vendas a pronto (dinheiro, TPA, transferência).
Cobranças de vendas a prazo, por cliente e data prevista.
Outras entradas: empréstimos aprovados, entradas de sócios, reembolsos.

Passo 3 — Liste as saídas, começando pelas fixas

Salários, INSS (3% do trabalhador e 8% da entidade empregadora), IRT retido, renda, energia, comunicações e prestações bancárias são compromissos certos. Depois junte fornecedores, importações, IVA a entregar (taxa geral de 14%) e outros impostos nas datas legais.

Passo 4 — Calcule o saldo final de cada período

Saldo final = saldo inicial + entradas − saídas. O saldo final de uma semana é o saldo inicial da seguinte. Marque a vermelho qualquer semana com saldo abaixo do mínimo de segurança que definir (por exemplo, um mês de despesas fixas).

Passo 5 — Actualize todas as semanas

O plano só funciona se for revisto. Reserve 30 minutos por semana para trocar previsões por valores reais e prolongar o horizonte. Um horizonte de 13 semanas (um trimestre) é o padrão mais usado em tesouraria.

Erros mais comuns

Misturar contas pessoais com as da empresa.
Contar com cobranças que historicamente atrasam.
Esquecer impostos e pagamentos anuais (seguros, licenças).
Não prever a variação cambial em compras em dólares ou euros.

Perguntas frequentes

Semanal ou mensal? Semanal para as próximas 13 semanas; mensal para o resto do ano.

Excel serve? Sim. Uma folha bem organizada resolve a maioria das PME; o importante é a disciplina de actualização.